Comment améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour les employés

Par :Damien Cabral

Principaux enseignements

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une préoccupation majeure pour les employés, 41 % d'entre eux déclarant qu'il s'agit de la principale raison pour laquelle ils ont été attirés par leur poste actuel
Des études ont montré que les travailleurs sont 13 % plus productifs lorsqu'ils sont plus heureux - il est donc logique que les employeurs accordent la priorité au bien-être de leurs employés.
Il incombe aux employés de trouver leur propre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais en tant qu'employeur, il existe de nombreuses initiatives que tu peux mettre en place pour aider tes employés à trouver un équilibre plus sain et plus heureux.

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Lorsqu'il s'agit de l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des employés, les entreprises et leurs employés ont tous deux un rôle à jouer. Il incombe aux travailleurs de trouver un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée - mais il y a certaines choses qui échappent au contrôle des employés. C'est là que tu interviens ! Qu'il s'agisse de s'assurer que tes cadres ont la bonne attitude ou d'investir dans le bien-être des employés, il existe de nombreuses façons de faire de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée sur le lieu de travail une priorité.

Pourquoi devrais-tu te préoccuper des initiatives d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée en tant qu'employeur ?

En tant qu'employeur qui se soucie de ses employés, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée devrait être sur ton radar.

A étude menée par Aviva a révélé que 41 % des travailleurs étaient attirés par leur fonction actuelle pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée offert, plutôt que pour le salaire, qui était le principal facteur pour 36 % des employés. Ces résultats sont confirmés par l'étude de Randstadqui a découvert que lorsqu'ils cherchent un nouvel emploi, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est le facteur le plus important pour 65 % des personnes à la recherche d'un emploi. Il est si important pour les employés potentiels qu'ils l'ont classé avant le salaire, la sécurité de l'emploi, l'ambiance de travail et les possibilités de formation.

Ainsi, le fait de donner la priorité à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée sur ton lieu de travail t'aidera non seulement à conserver tes employés actuels, mais aussi à en attirer de nouveaux.

De plus, les employés qui sont plus heureux sont aussi plus productifs - il y a même des recherches qui le prouvent. Une étude de l Université d'Oxford a révélé que les employés plus heureux sont 13 % plus productifs. Elle a également révélé qu'ils ne travaillent pas plus d'heures que leurs collègues moins heureux. C'est simplement qu'ils font plus de choses dans le temps dont ils disposent.

En tant qu'employeur, tu as donc tout intérêt à t'intéresser à ce que ressentent tes employés. C'est une chose à laquelle l'équipe des ressources humaines de Loop est attentive. Comme l'explique Bas Moeyaert, responsable des ressources humaines :

"D'un point de vue humain, nous devons nous rappeler que nos employés sont comme des élastiques. Bien que nous puissions les étirer pour qu'ils atteignent leur plein potentiel, il y a une limite à ce que nous pouvons faire. Tout comme un élastique trop étiré, un employé que l'on pousse trop loin sans tenir compte de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée finira par craquer. Il est de notre responsabilité de nous assurer que nous trouvons le bon équilibre entre pousser nos employés et leur donner le temps dont ils ont besoin pour se ressourcer et éviter l'épuisement professionnel."

Mais comment favoriser cet équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour nos employés ? Lis la suite pour découvrir nos meilleures idées en matière d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour t'aider à créer une atmosphère productive et positive pour tes employés.

1. Proposer un travail flexible

Chaque employé est différent. Certains préfèrent travailler à la maison. D'autres aiment aller au bureau tous les jours. Certains aiment travailler tôt le matin et ont un coup de mou l'après-midi. D'autres sont des oiseaux de nuit et préfèrent commencer à travailler plus tard dans la journée.

Il y a mille raisons différentes pour lesquelles les employés ont besoin d'un travail flexible. Certains de tes employés sont des parents ou ont des responsabilités familiales et ont besoin de flexibilité dans leurs horaires de travail pour mener à bien leurs tâches. D'autres ont peut-être un hobby pour lequel ils ont besoin de terminer le travail à 15 heures le mercredi. Peut-être que certains vivent une relation à distance et ont besoin de voyager lorsque les routes sont plus calmes. Quelles que soient les raisons, la flexibilité dans la vie professionnelle de leurs employés peut soulager la pression et améliorer l'équilibre entre leurs engagements personnels et professionnels.

Si tu donnes à tes employés de la flexibilité au travail, il est plus probable qu'ils seront prêts à être plus flexibles aussi, si cela est nécessaire pour l'entreprise. Après tout, comme l'explique Bas :

"Au travail, comme dans la vie, tu obtiens ce que tu donnes. En offrant de la flexibilité, les employés sont souvent plus enclins à se surpasser pour leur entreprise."

Le travail flexible comporte deux volets principaux : permettre à ton équipe de travailler comme elle le souhaite et lui faire confiance pour travailler quand elle le souhaite.

En ce qui concerne le lieu de travail, exiges-tu que tous tes employés viennent sur leur lieu de travail tous les jours ? Ou bien es-tu une entreprise qui privilégie le travail à distance ? As-tu réfléchi à l'impact que ta façon de travailler pourrait avoir sur tes employés ? Voyons de plus près comment tu peux offrir un travail plus flexible.

Quel modèle de travail te convient le mieux ?

Une étude de l'Université de Strathclyde a révélé que plus des trois quarts des employés ne veulent travailler au bureau que deux jours ou moins, tandis que les autres ne veulent pas du tout travailler depuis le bureau et préfèreraient travailler à domicile tous les jours.

Mais le travail hybride ne convient pas à tout le monde. Certaines personnes préfèrent être entourées de leurs collègues - en particulier les jeunes employés. Une étude menée par Deloitte indique qu'un employé sur cinq de la génération des milléniaux et de la génération Z a trouvé que le travail à distance rendait plus difficile la création de liens avec les collègues. En outre, 15 % ont déclaré que le travail à distance rendait plus difficile la recherche d'un mentor.

Il n'y a pas de réponse unique qui s'applique à toutes les entreprises. C'est pourquoi il est important de savoir comment tes employés veulent travailler. Il se peut que ton modèle d'entreprise ne fonctionne pas comme un modèle entièrement à distance, ou que tu veuilles profiter d'une main-d'œuvre mondiale qu'un modèle de travail à distance ouvre. Mais tu peux examiner les différentes options et, avec un peu de chance, trouver une solution optimale qui fonctionne à la fois pour toi et pour tes employés.

Fais confiance à tes employés pour travailler quand ils le souhaitent

Nous avons déjà mentionné que de nombreux employés ont besoin de flexibilité dans leur journée de travail. Qu'il s'agisse d'activités annexes ou de tâches de soins, de loisirs ou de préférences en matière d'horaires de travail, la plupart des employés apprécient de pouvoir adapter leur travail à leur vie - plutôt que l'inverse.

Ce que les employés (et les employés potentiels) recherchent vraiment, c'est la confiance. Qu'ils travaillent de 9 à 5, de 12 à 8 ou de 4 à 12, est-ce vraiment important, tant qu'ils font le travail ?

S'il est évident que tes employés ne sont pas en confiance, cela peut vraiment nuire à leur santé mentale, à leur productivité et à l'équilibre général de leur vie professionnelle. Une étude, Trust in the Modern Workplace" (La confiance dans le lieu de travail moderne) réalisée par le Workforce Institute a révélé que les employés qui ne se sentent pas en confiance sont moins productifs, 68 % d'entre eux déclarant que leur rendement quotidien est inférieur lorsqu'il y a un manque de confiance.

Envisage donc de mettre en place une politique de travail plus flexible dans ton entreprise. Il n'est peut-être pas possible pour ton entreprise d'offrir un travail entièrement flexible - tu as peut-être, par exemple, un service clientèle qui est ouvert pendant les heures normales d'ouverture. Cependant, avec un peu de réflexion et de discussion, il y a sûrement des moyens d'offrir plus de flexibilité à tes employés.

2. Offre une politique de vacances généreuse - et encourage tes employés à l'utiliser.

Sais-tu que l'Américain moyen l'Américain moyen n'a droit qu'à 11 jours de congés payés par an ? Aux États-Unis, aucune loi n'oblige les entreprises à inclure les congés payés dans le plan de rémunération de leurs employés. C'est un contraste frappant avec l'Europe et le Royaume-Uni. Au Royaume-Uni, la plupart des travailleurs à temps plein ont ont droit à 28 jours de vacances par an, ce qui équivaut à 5,6 semaines, et dans l'Union européenne, les employés ont droit à au moins 4 semaines de congés payés par an.

Et pourtant, les vacances sont essentielles pour notre santé mentale. Le temps libre permet aux employés de se détendre et de se ressourcer, comme le montre une étude de la American Psychological Association a révélé que les congés réduisent les niveaux de stress en éloignant les employés des environnements qu'ils associent au stress et à l'anxiété.

Les vacances sont bonnes pour nous - et les employés en veulent plus. 86 % des Américains 86 % des Américains disent qu'ils aimeraient avoir plus de congés payés, et 1 sur 4 qu'ils aimeraient avoir des congés illimités. Alors pourquoi ne pas offrir à tes employés un nombre plus généreux de congés annuels ?

Ce n'est pas la plus innovante des idées pour améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée - mais c'est l'une des plus réussies. Mais elle n'est efficace que si tu encourages les employés à utiliser leur PTO.

Même si nous savons tous que les vacances sont importantes pour notre bien-être, les Américains ne parviennent toujours pas à prendre la totalité de leur PTO. Une étude menée en 2022 par Eagle Hill Consulting a révélé que 42 % des travailleurs américains n'ont pas pris de vacances au cours des 12 derniers mois. Ils peuvent avoir l'impression d'avoir trop de choses à faire pour prendre des congés, de n'avoir personne à qui confier le travail, de passer pour un fainéant ou de ne pas pouvoir se détendre pendant leurs vacances.

En plus de t'attaquer aux causes profondes qui poussent tes employés à ne pas prendre leurs vacances, tu devrais chercher des moyens de les encourager à prendre la totalité de leur allocation de PTO. Tu peux l'inclure dans les évaluations annuelles des performances, envoyer des rappels mensuels du nombre de jours qu'il reste à ton personnel à prendre, ou envisager d'offrir des PTO illimités pour permettre aux employés de gérer leurs propres vacances et leur charge de travail.

3. Créer de meilleures offres de congés payés

Les vacances ne sont pas le seul moment où tes employés peuvent avoir besoin de temps libre. Si ton entreprise n'offre pas de congés payés pour les congés de maternité et de paternité, ou pour faire le deuil d'un être cher, tes employés se sentiront obligés de retourner au travail plus tôt qu'ils ne sont prêts à le faire après des événements importants de la vie. Cela conduira inévitablement à un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Alors, que peux-tu faire ? Crée un ensemble de congés payés pour tes employés. Ils n'auront peut-être jamais besoin d'un congé parental, d'un congé d'adoption ou d'un congé de deuil - mais s'ils en ont besoin, ils en seront extrêmement reconnaissants.

4. Examine tes avantages sociaux

Offres-tu des avantages à tes employés ? Si c'est le cas, il est peut-être temps de reconsidérer tes avantages sociaux. A étude réalisée par Perkbox s'est penchée sur les avantages que les travailleurs souhaitent vraiment que leur employeur leur offre. Elle a révélé que 52 % d'entre eux veulent des réductions pour les employés, 42 % aimeraient une plus grande reconnaissance pour le travail qu'ils font, et 41 % souhaitent une augmentation de l'allocation de vacances ou un PTO illimité.

En outre, les employés sont friands d'avantages qui soutiennent leur bien-être émotionnel et leur santé mentale. L'étude a révélé que 41 % des employés âgés de 25 à 34 ans veulent des jours de congé pour raison de santé mentale, et que 34 % des 18-24 ans aimeraient que leur employeur les soutienne en leur offrant des séances de conseil gratuites.

Cela suggère que les travailleurs se tournent vers leur employeur pour qu'il les aide à améliorer leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Si tu veux des initiatives d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui feront une réelle différence, tes avantages sociaux pourraient être un bon point de départ.

5. Donne l'exemple

Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée commence par les managers. Il ne sert à rien de créer de nouvelles initiatives pour améliorer l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de tes employés si tes managers et chefs d'équipe travaillent 24 heures sur 24 et ne prennent aucun congé. Comme l'explique Bas de Loop :

"La flexibilité engendre la flexibilité. En tant que professionnels des ressources humaines, nous devons montrer l'exemple et offrir à nos employés l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée dont ils ont besoin pour s'épanouir."

Insuffle une politique de mise en pratique de ce que tu prêches à tes chefs d'entreprise, et assure-toi qu'ils créent un bon précédent pour tes travailleurs.

6. Améliore ton environnement de travail

Certains employés peuvent avoir besoin de quelques ajustements à leur environnement de travail. Il s'agit généralement d'une petite chose à offrir en tant qu'employeur, mais qui peut faire une grande différence dans l'expérience d'un employé.

Les bureaux peuvent être des endroits très animés, pleins de bavardages, de musique et d'autres bruits distrayants. Si certaines personnes s'épanouissent dans ce type d'environnement, d'autres ont beaucoup de mal à se concentrer dans un environnement bruyant. se concentrer dans un environnement bruyant. Si elles ont du mal à travailler lorsqu'elles sont au travail, elles risquent d'emporter leur travail à la maison, ce qui entraîne des journées de travail plus longues et un équilibre déséquilibré entre vie professionnelle et vie privée.

En tant qu'employeur, il est important d'aider les membres de ton équipe à travailler de la manière qui leur convient le mieux. Voici quelques moyens d'améliorer l'environnement de travail :

Proposer des lieux de travail calmes, comme des bureaux privés et des zones "sans appel téléphonique", où les employés peuvent se rendre s'ils ont besoin d'un peu plus de pêche et de calme.
Fournir aux travailleurs des Bouchons d'oreille pour les aider à se concentrer en réduisant l'impact du bruit de fond jusqu'à 24 décibels
Placer les équipements bruyants comme les imprimantes dans un espace séparé pour réduire l'impact de ce type de bruit.
Envisager d'utiliser des cloisons dans un bureau à aire ouverte
Envisager l'utilisation de panneaux muraux acoustiques absorbant le son à des endroits stratégiques du bureau pour absorber le bruit.
Encourager les employés à créer un dialogue ouvert et honnête sur les niveaux de bruit sur le lieu de travail, en donnant à chacun l'occasion d'expliquer ce qu'il trouve difficile afin que tu puisses trouver une solution qui convienne à tous.

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7. Encourage les employés à faire des pauses

Même des choses apparemment simples, comme faire des pauses régulières tout au long de la journée, peuvent contribuer à rétablir un certain équilibre dans la vie d'un employé, en l'aidant à soulager son stress et à se recentrer.

Encourage tes employés à s'éloigner de leur bureau tout au long de la journée de travail, chaque fois qu'ils en ont besoin - et veille à ce que tout le monde prenne aussi une pause déjeuner ! Si tu le peux, encourage les employés à s'éloigner de leur bureau et à sortir à l'heure du déjeuner. Certaines entreprises ont pour politique que les employés prennent tous leur pause déjeuner en même temps, afin qu'ils puissent sortir et déjeuner ensemble, tandis que d'autres organisent un match de football une fois par semaine à l'heure du déjeuner pour encourager les employés à être actifs. Demande à tes employés ce qu'ils préfèrent et trouve une solution qui te convienne !

8. Effectue des contrôles réguliers avec ton personnel

Qu'il s'agisse de mettre en place une réponse automatique aux courriels indiquant leurs heures de travail, de bloquer des plages horaires "sans réunion" dans leurs calendriers, ou de mettre un panneau "ne pas déranger" sur leur bureau, laisse tes employés établir leurs propres règles. Lorsqu'ils disposent d'un temps concentré sans distraction ni dérangement, ils peuvent s'atteler à leurs tâches les plus importantes, ce qui peut signifier qu'ils emportent moins de travail à la maison.

En plus des limites de temps, il est important que les employés se sentent capables de s'exprimer et de dire "non" aux tâches lorsque leur charge de travail est trop importante. Crée une culture dans laquelle les employés sentent qu'ils peuvent être ouverts et honnêtes sur la façon dont ils se sentent et sur la quantité de travail qu'ils ont à faire.

Envisage d'offrir une formation sur l'affirmation de soi aux employés, afin de les aider à mieux exprimer leurs besoins et à se sentir plus à l'aise pour dire "non" et avoir des conversations inconfortables. Une formation à la gestion du temps est également une bonne idée. Si les employés comprennent mieux la quantité de travail qu'ils peuvent accomplir de façon réaliste en une journée, ils seront plus à même de se défendre et de repousser les demandes de leurs supérieurs, de leurs collègues ou de leurs clients qui leur demandent plus de travail.

Le fait de se sentir plus maître de son temps peut nous aider à nous sentir moins stressés et peut faire pencher la balance lorsqu'il s'agit de créer un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

9. Permets à tes employés de fixer leurs propres limites

Comme pour l'anxiété, il semble y avoir un lien entre misophonie et le TDAHEn effet, de nombreuses personnes souffrant de misophonie sont également atteintes de TDAH, et vice versa.

La recherche sur la misophonie n'en est qu'à ses débuts, il y a donc peu de preuves pour suggérer que les deux sont liés. Cependant, une étude réalisée en 2020 s'est penchée sur les comorbidités de la misophonie, avec un échantillon de 575 personnes. Ils ont découvert que 5 % des participants (31 personnes) souffraient également de TDAH et que 3 % (14 personnes) étaient autistes. Ce n'est pas une preuve définitive, mais cela suggère qu'il pourrait y avoir un lien entre les deux.

Les personnes atteintes de TDAH sont souvent hypersensibles aux images, aux odeurs et aux sons, ce qui peut les distraire et provoquer une forte réaction émotionnelle. Cela est dû au fait que les personnes atteintes de TDAH peuvent avoir des difficultés à filtrer et à traiter les données sensorielles externes inutiles. En d'autres termes, si tu souffres de TDAH, tu peux avoir des difficultés lorsque beaucoup de choses se passent en même temps et être submergé.

Disons que tu essaies de te concentrer sur ton travail. Mais les personnes à ta gauche sont en train de parler, et la personne à ta droite est en train de déjeuner. Il y a aussi le ronronnement de l'imprimante derrière toi, le sifflement de la machine à café et le cliquetis des assiettes que l'on met dans le lave-vaisselle. L'envahissement sensoriel peut entraîner des sentiments de stress, d'anxiété, de colère et de dégoût, très semblables aux sentiments déclenchés par la misophonie.

10. Demande à tes employés ce qu'ils veulent

Tu veux savoir quels sont les problèmes et les solutions auxquels tes employés sont confrontés en matière d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Demande-leur ! Comme le souligne Bas de Loop :

"L'équilibre est unique à chaque lieu de travail. Trouve ce qui fonctionne pour ton équipe et travaille ensemble pour une harmonie florissante entre le travail et la vie privée."

Réaliser un sondage auprès des employés est un moyen efficace de découvrir ce que tes employés veulent réellement lorsqu'il s'agit d'améliorer leur façon de travailler et l'équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Pose une série de questions pour savoir comment tes employés évaluent leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et inclus un sondage demandant quelles solutions d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ils aimeraient le plus voir.

En menant un sondage tous les mois ou tous les trimestres en posant les mêmes questions, tu obtiendras des résultats tangibles que tu pourras suivre au fil du temps. Avec un peu de chance, en mettant en œuvre certaines des idées d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée qu'ils suggèrent, tu pourras constater une tendance à la baisse du nombre d'employés qui se déclarent stressés ou débordés au fil du temps.

Tu pourrais aussi former un groupe d'employés chargés de trouver des idées d'amélioration. Ils devront bien sûr les présenter à la direction, mais c'est un moyen précieux de découvrir ce que tes employés apprécient le plus et quelles améliorations pourraient réellement faire une différence dans leur vie.

L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée sur le lieu de travail a une signification différente pour chaque employé. Mais, en tant qu'employeur, tu peux faire beaucoup pour améliorer l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de tous les membres de ton équipe. Qu'il s'agisse d'offrir plus de congés payés ou d'ouvrir des canaux de communication entre les employés et les gestionnaires, favoriser une main-d'œuvre plus saine et plus productive présente de nombreux avantages tant pour tes employés que pour ton entreprise.

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